认识 Zapier AI:你的智能工作调度官
Zapier AI 并不是一个单一的功能,而是 Zapier 这个老牌自动化平台全面拥抱人工智能后,一系列智能功能的集合。你可以把它想象成一位精通多国语言的智能调度官,它不仅能听懂你的自然语言指令,还能在你使用的数千个应用之间奔走,替你完成那些重复、繁琐的数字化劳动。
到2025年,Zapier 已能连接 8000多种 应用,从常见的 Google Sheets、Slack 到企业级的 Salesforce,它都能轻松打通。
Zapier AI 能为你做什么
- 智能工作流搭建:告诉 Zapier AI 你的目标,比如“把 Gmail 里带‘重要’标签的邮件附件自动保存到 Google Drive,并在 Slack 频道通知我”,它就能帮你构建出相应的工作流,无需你一步步手动设置。
- 数据智能管理:通过 Zapier Tables 功能,你拥有的不只是一个简单的在线表格,而是一个能自动触发后续动作的“智能中枢”。例如,当你在表格中标记一项任务为“完成”时,它可以自动在 Trello 中关闭对应卡片,并向团队发送通知。
- 零代码应用创建:使用 Zapier Interfaces,你可以像搭积木一样,为特定工作流程拖拽出一个专属的网页应用,比如客户投诉门户或内部项目看板,无需程序员帮助。
- 用聊天控制自动化:Copilot 功能 让你可以用平常说话的方式与 Zapier 交互。你可以命令它“检查一下上周所有失败的自动化任务,并重试其中关于邮件发送的”,或者直接让它优化一个现有流程。
- 可视化复杂业务流程:在 Canvas 画布上,你可以一目了然地看到所有自动化流程如何交织在一起,像一张地铁线路图。更棒的是,你可以用语言描述一个复杂流程,让 AI 帮你自动生成这张图。
✨ 2025年不得不提的新变化
Zapier 在 AI 赛道上持续进化,近期有两个重要动向值得关注:
- 企业采购更便捷:2025年10月,Zapier 正式入驻 AWS Marketplace。这意味着企业可以使用已有的 AWS 云服务预算来采购 Zapier,大幅简化了采购流程,加快了AI自动化在企业内的普及速度。
- AI 助手能力大升级:通过推出的 MCP 服务,Zapier 将它的连接能力赋予了其他 AI 助手。现在,你的 AI 助手(例如 Cursor 中的代理)可以通过一条专属链接,安全、受控地操作你授权的 8000 多个应用,执行超过 30000 个预设动作。
️ 上手指南:从零到一的自动化
- 注册与探索:访问 Zapier 官网完成注册。首次登录后,不妨先在模板库逛逛,那里有大量预设好的自动化流程。
- 创建你的第一个“Zap”:点击 “Create Zap”,这是你对自动化流程的第一次设计。
- 设置触发器:选择一个应用和事件作为起点。比如,选择 Gmail 和 “New Email” 作为触发器。
- 定义执行动作:选择另一个应用和它要执行的动作。例如,选择 Slack 和 “Send Channel Message”。
- 测试并启用:完成账户授权和简单配置后,务必进行测试。看到测试成功后,就可以自信地启用这个自动化流程了。
Zapier AI 在生活中的妙用
- 社交媒体管理:当你发布一篇新的博客文章后,Zapier AI 可以自动在 Twitter、LinkedIn 等平台生成预告并发布。
- 客户关系维护:电商网站一旦有新的订单生成,系统能自动在 CRM 中创建客户记录,并触发一封个性化的感谢邮件。
- 团队协作自动化:当项目管理系统中的任务状态被标记为“完成”时,自动在团队聊天频道中通告,并归档相关文件。
总结
简单来说,Zapier AI 的核心价值在于将复杂的应用集成与自动化技术,包装成了一个能用自然语言沟通的智能业务伙伴。它正通过 AWS Marketplace 等渠道,让自己变得更容易被企业获取和使用。
如果你正在被重复性的数字任务所困扰,不妨亲自体验一下,让 Zapier AI 为你分担。探索更多,请访问:https://zapier.com/